WG Automatisering
studiedag najaar 2010
Sinds jaar en dag verzekeren archivarissen de toegang tot archief door het maken van beschrijvingen en inventarissen. Vandaag de dag doen ze dit meer en meer in geautomatiseerde systemen. Digitale toegangen verdringen geleidelijk aan de gedrukte inventarissen.
Volgens sommigen is de impact van deze digitalisering van die aard dat de klassieke inventaris voorbijgestreefd is. De techniek biedt immers allerhande nieuwe mogelijkheden om informatie te ontsluiten. Anderen beweren dan weer dat de klassieke inventaris nog steeds een essentieel instrument is om toegang te verschaffen. Hij mag dan misschien niet langer op papier maar uit bits en bytes bestaan, de inventaris blijft wel belangrijk omdat hij een specifiek inzicht en een heel eigen manier van zoeken in het archief biedt.
Deze studienamiddag zet beide stellingen naast elkaar. Eerst krijgen twee opponenten elk de kans om hun visie te verdedigen. Daarna volgt een debat waarin we de verschillende standpunten met elkaar confronteren.
Eddy Put (Rijksarchief Leuven en K.U.Leuven) zal de klassieke inventaris verdedigen. Willem Vanneste (FelixArchief Antwerpen en eDAVID) verdedigt de digitale toegang. Marc Nelissen (K.U.Leuven) leidt als moderator de debatten in goede banen.
De vijf stellingen waar rond gedebateerd werd:
1. Omwille van digitale mogelijkheden moet de archivaris vooral investeren in het beschrijven van de context
2. De gebruiker wil zijn eigen datasets samenstellen op basis van contextgegevens verbonden aan digitale beschrijvingen, eerder dan op basis van bestanden en inventarissen
3. Digitaal beschrijven biedt niet steeds een meerwaarde. Soms biedt een klassieke inventaris een even goede en meer betaalbare oplossing
4. Wie digitale beschrijvingen gebruikt vindt meer, maar verliest overzicht, en zal nog meer dan vroeger de tussenkomst van de archivaris van vlees en bloed nodig hebben
5. Bij zoeken en vinden levert de klassieke inventaris kwaliteit, en de digitale toegang vooral kwantiteit
Powerpointpresentaties
Eddy Put:
Willem Vanneste: