De impact van ICT op het archiefbeheer en in het bijzonder op de wijze waarop archieven worden ontsloten en beschreven, moet beslist fundamenteel worden genoemd. Nagenoeg alle archiefbewarende instellingen in Vlaanderen gingen tijdens de voorbije jaren op zoek naar gebruiksvriendelijke en genormeerde apparaten/systemen om gebruikers op een eigentijdse wijze met de inhoud van hun collecties kennis te laten maken. Sommige archiefinstellingen bouwden zelf een systeem, andere voerden een marktprospectie uit en kochten een pakket aan. Daarbij werd soms wel overleg gepleegd, maar veelal zocht iedereen op eigen houtje naar een financieel haalbare oplossing die het best leek aan te sluiten bij de eigen noden. 
Vandaag lijkt de tijd rijp voor een eerste evaluatie. Tijdens de studiedag laten we enkele archiefinstellingen aan het woord. Zij lichten het parcours toe dat ze tot nu toe inzake de automatisering van hun archiefontsluiting hebben gevolgd. Geen productdemonstraties dus, maar een evaluatie van de door hen gevolgde stappen, de overwegingen die daarmee gepaard gingen, de eisen die werden gesteld, de knopen die moesten worden doorgehakt en de concrete implementatie op de werkvloer. 
De confrontatie van die ervaringen wordt beslist leerzaam, zowel voor de archiefinstellingen die al het pad van de automatisering zijn ingeslagen als voor de collega's die vandaag op zoek zijn naar een geschikte oplossing.

OCMW Gent - Dulle Griet (Tom Haeck

MSAB - Adlib (Donald Weber)

KULeuven-KADOC - ScopeArchiv (LIAS-consortium) (Luc Schokkaert)

AMVC Letterenhuis - Agrippa (Leen Van Dijck)

SOMA - PALLAS (Patrick Temmerman)

Algemeen Rijksarchief - ABS Archeion (Lucie Verachten)

VRT: documentarchief (Dries Vandaele)