De voornaamste taak van de archivaris is nog steeds inventariseren, al dan niet in samenwerking met de administratieve medewerkers van de organisatie waarbinnen hij of zij actief is. Inventariseren, dat betekent ordenen en beschrijven. Voor de beschrijving van archieven hebben we de methode al sterk genormaliseerd. Voor de ordening van archieven hebben we op dat vlak nog wat werk voor de boeg. Momenteel heerst er in de archivistiek een grote consensus dat een functionele ordening de aangewezen methode is. Maar hoe moeten we zo'n functionele ordening exact toepassen? Wat is ordenen volgens functies en wat niet? Hebben we het enkel over een ‘intellectuele ordening‘ aanbrengen in de beschrijvingen, of spreken we ook over het fysisch herordenen van de archiefbestanddelen? En wat doe je met de oude orde aanwezig in een archief, wanneer deze niet gebaseerd is op de functies van
de archiefvormer? Deze studiedag bekijkt het probleem van ordening zoals zich dit stelt in lokale overheidsarchieven. Vooral de archieven van gemeentebesturen vormen een interessante uitdaging. Deze besturen waren en zijn op zoveel beleidsdomeinen actief dat er heel wat functies bij hen voorkomen.

Archivarissen en archiefbeheerders die lokale overheidsarchieven onder hun hoede hebben, krijgen een stand van zaken wat betreft de ordeningsmethoden van zulke archieven. Maar deze problematiek beperkt zich niet tot dit type archieven. Blijft een wetenschappelijk onaanvechtbare ordeningsmethode de onbereikbare heilige graal van de archivistiek?

Programma

9.30u Inleiding: waarom een studiedag over de ordening van de archieven van de lokale overheden? door Joris Vanderborght, gemeentearchief Sint-Pieters-Leeuw
9.45u Panorama des méthodes de classement en Belgique francophone. Du passé, faisons table rase? door Thierry Delplancq, stadsarchief La Louvière
10.20u Les archives communales en Communauté germanophone: à la recherche de solutions adaptées door Alfred Minke, rijksarchief in Eupen
10.55u Koffiepauze 11.25u "In goede, geordende en toegankelijke staat" door Paul Huismans, Brabants Historisch Informatiecentrum
12.00u IAVA, de handeling als sleutel tot ordening en selectie door Geert Le-loup, Algemeen Rijksarchief

12.35u lunch

13.30u De filosofie achter de UDC door Patrick Van den Nieuwenhof, onafhankelijk archiefconsulent
14.05u De ‘International Standard for Activities/Functions of Corporate Bodies’ (‘ISAF’) door Stepahnie Waeyenbergh, FelixArchief Antwerpen
14.40u Wel en wee van het creëren van geautomatiseerde toegangen tot archievendoor Patrick Temmerman, SOMA
15.15u Vragenronde
15.30u Slot