Bij de digitalisering van werkprocessen worden analoge documenten al volop gedigitaliseerd, maar of de papieren originelen na scanning al dan niet mogen worden vernietigd, is niet altijd even duidelijk.

De werkgroep ‘Automatisering' van de sectie Archief organiseert daarom een studienamiddag over het (archief-)wettelijk kader van substitutie of de vervanging van archiefdocumenten.

Op het programma staan drie lezingen. Advocaat Edwin Jacobs (time.lex) schetst de algemene wettelijke context van het digitaal bewaren van documenten en licht de wettelijke aspecten van substitutie toe. Archivaris Rolande Depoortere(Algemeen Rijksarchief, afdeling Toezicht) gaat dieper in op het archiefwettelijk kader van substitutie en het beleid van het Algemeen Rijksarchief. In haar presentatie geeft zij geeft een antwoord op vragen zoals: Wordt substitutie beschouwd als de vernietiging van archief? Welke procedure voor substitutie dient te worden gevolgd? Tot slot legt archiefinspecteur Ingmar Koch (Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg) uit hoe substitutie in Nederland verloopt en wat de praktijkervaringen er zijn.

Programma

Edwin Jacobs (time.lex - information & technology law), Wettelijke context van het digitaal bewaren van documenten

Rolande Depoortere (Algemeen Rijksarchief), Substitutie en de archiefwet

Ingmar Koch (Archiefinspectie Noord-Brabant), Vervangen? Ja dat mag (in Nederland)