Herita wil de maatschappelijke betrokkenheid aanwakkeren bij monumenten, landschappen, archeologie en varend erfgoed, mensen bewustmaken van dergelijke plekken in hun omgeving, en hen inspireren om ze te ontdekken.
Dat doen we enerzijds door mensen en organisaties te ondersteunen en te verbinden die deze plekken publiek toegankelijk maken, via de realisatie van een “netwerk Open Monumenten”. Anderzijds richten we ons rechtstreeks tot de bevolking via actieve promotie en communicatie over “open” monumenten, landschappen en archeologische sites. We willen niet alleen de erfgoedliefhebber warm maken, maar ook wie vandaag minder betrokken is.
Herita is een vzw met een 30-tal medewerkers die in 2012 ontstond uit de fusie van Open Monumentendag, Erfgoed Vlaanderen en Forum voor Erfgoedverenigingen. Herita ontwikkelt en beheert sites zoals onder andere het Paleis op de Meir in Antwerpen, het Fort Napoleon in Oostende, het Kasteel van Horst in Holsbeek en het Kasteel Beauvoorde in Veurne.

Wat zal je als administratief medewerker exploitaties en site ontwikkeling doen?

• Je rapporteert rechtstreeks en werkt samen met het afdelingshoofd site ontwikkeling.
• Je werkt proactief aan organisatorische en administratieve taken ter ondersteuning van het afdelingshoofd site ontwikkeling (bv. de administratieve afhandeling van subsidiedossiers).
• Je verzorgt de communicatie en administratie van afrekeningen tussen exploitanten, huurders en Herita.
• Je zorgt ook voor het administratief beheer en de opvolging van contracten met commerciële exploitanten op de erfgoedsites in beheer bij Herita en de contracten met nutsmaatschappijen, zijn bij jou in goede handen.
• Je organiseert het partneroverleg met exploitanten en Herita
• Op commercieel vlak zorg je voor de optimalisatie, prospectie en uitbouw van de commerciële verhuur van de locatie aan derden. Ook de dagelijkse eerstelijns contacten met alle commerciële externe uitbaters op de erfgoedsite en de navolging van hun overeenkomsten volg je nauwgezet op.
• Je staat ook in voor de praktische uitwerking van een gericht centraal gidsenbeleid door o.m. de aanwerving en evaluatie van gidsen, het kwalitatief opvolgen van de gidsbeurten, enz.
• Je bent een belangrijke schakel in de informatiedoorstroming tussen de commerciële partners op de site, de gidsen, bezoekers, de vrijwilligers en de site verantwoordelijke.
• Je beheert een aantal mailboxen.
• Je staat mede in voor de praktische opvolging en sturing van vrijwilligers.
• Je werkt mee aan de praktische uitbouw en opvolging van tijdelijke tentoonstellingen, activiteiten, evenementen, enz…

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Opleiding en ervaring

Je hebt bij voorkeur een hoger (bachelor-) diploma of door (werk-)ervaring een gelijkwaardige achtergrond. Een uitgesproken interesse in (onroerend) erfgoed is een pluspunt.

Bekwaamheden

Je bezit een basiskennis van de erfgoedsector of je bent leerbereid om die te verwerven. Je bezit een commercieel inzicht in het beheer en exploitatie van een site.  Met je PC-vaardigheden kan je vlot overweg met het MS Office-pakket (vnl. Word, Excel en Outlook).  Een goede talenkennis inzake het Nederlands (perfect spreken, lezen, schrijven) als Frans, Engels en/of Duits (vlot spreken) is een belangrijk aandachtspunt. Een vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie evenals een praktisch en organisatorisch inzicht is vereist. Je bent bereid weekend- en avondwerk te doen volgens de noden van of de activiteiten op de erfgoedsite.
Een basiskennis van boekhouden is geen vereiste maar een pluspunt.

Persoonlijkheid

De ideale kandidaat heeft een mature persoonlijkheid, en combineert een commerciële ingesteldheid met administratieve, teamgerichte en organisatorische kwaliteiten. Je bent een dynamische persoon, met uitgesproken sociale vaardigheden en vlot in de omgang, die zowel in team als alleen functioneert. Je bent loyaal en werkt enthousiast en gedreven.  Een goede dosis stressbestendigheid en verantwoordelijkheidszin zijn nodig. Je kan oplossingsgericht werken, met zin voor organisatie. Netheid en administratie zijn een troef.

Wat bieden wij jou?

Een voltijdse functie met contract van onbepaalde duur in een maatschappelijk zeer relevante omgeving in volle ontwikkeling en de kans om een pioniersrol te vervullen. Je krijgt een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, uitgebreide vakantieregeling, kansen tot vorming en opleiding.

Interesse?

Herken je jezelf in dit profiel? Mail dan ten laatste op 12/02/2018 je cv en motivatiebrief naar vacatures@herita.be en els.derycke@herita.be.
Voor inlichtingen over de procedure of inhoudelijke vragen kan je ook terecht bij Els Derycke, afdelingshoofd site ontwikkeling via els.derycke@herita.be of 0497/41.42.21.
Geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een gesprek in het hoofdkantoor in Antwerpen (Oude Beurs 27). Kandidaturen worden strikt vertrouwelijk behandeld.
Meer informatie op de website van Herita.