Ben jij klaar om de leiding te nemen in de transformatie van de VUB universiteitsbibliotheek naar een grensverleggend kenniscentrum? 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

Functie

Als hoofd van de universiteitsbibliotheek draag je de eindverantwoordelijkheid voor twee bestaande universiteitsbibliotheken van de VUB en voor het nieuwe Learning en Innovation centrum (LIC). Het LIC is een gezamenlijk initiatief van de Université Libre de Brussels (ULB) en de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Samen met de bestaande locaties wordt het LIC een plek waar studenten, onderzoekers en bezoekers ondergedompeld worden in nieuwe leer- en innovatiemogelijkheden.

Jouw missie is het creëren van een moderne leeromgeving waarin informatie, technologie en innovatie samenkomen. Je leidt een getalenteerd team om deze missie te realiseren en de bibliotheek te transformeren tot een dynamisch centrum voor kennis en onderzoek. In deze functie word je uitgedaagd om de rijke tradities van de fysieke collecties te omarmen en tegelijkertijd een voorloper te zijn in het digitale tijdperk. Samen met alle leidinggevenden van de universiteitsbibliotheek streef je ernaar om een brug te slaan tussen het verleden, het heden en de toekomst van bibliotheken, ter ondersteuning van studenten, professoren en onderzoekers bij hun zoektocht naar excellente bronnen en innovatieve informatieoplossingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontwikkelt een vooruitstrevende strategie voor de digitale en fysieke bibliotheken van de VUB.
• Je bewaakt de technologische voortgang van de Universiteitsbibliotheek, om de toegang van onze studenten en onderzoekers tot informatie te optimaliseren en nieuwe leerervaringen te bieden.
• Je draagt de eindverantwoordelijkheid over het beheer van de universiteitsbibliotheek. Dit omvat het toezicht houden op de dagelijkse werking van de bibliotheek en het waarborgen van een efficiënte werkomgeving.
• Je overziet de programmatie van boeiende infosessies en evenementen in de verschillende locaties van de Universiteitsbibliotheek.
• Je stuurt een divers team van professionals aan en stimuleert een cultuur van samenwerking, innovatie en voortdurende groei.
• Je stelt een meerjarenbegroting op en kijkt toe op de correcte aanwending van de middelen.
• Je bouwt strategische relaties op met faculteiten, onderzoekers, de ULB en andere universiteiten binnen het EUTOPIA-netwerk  alsook met externe partners zoals bv de stad Brussel. Je wendt je netwerk aan om synergiën te creëren, nieuwe mogelijkheden te verkennen en fondsen te werven.

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

Profiel

Wat verwachten wij van jou

• We zoeken iemand met een master diploma of gelijkwaardig door ervaring. Bijkomende opleidingen in de sector informatie- en bibliotheekwetenschappen en inzicht in informatiesystemen en technologie voor bibliotheken zijn een plus
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring. Je bent bedreven in het leiden (delegeren en richting geven) en ontwikkelen van medewerkers en teams. Je kan medewerkers inspireren, verandering stimuleren en samenwerking bevorderen
• Je bent in staat om een visie te ontwikkelen waarin je de nodige creatieve toetsen aanbrengt die je vervolgens vertaalt naar een ambitieus beleidsplan;
• Je hebt ervaring met veranderprocessen in complexe organisaties en een omgeving in transitie;
• Je hebt een belangrijk en relevant netwerk; dat je op een doeltreffende manier kan aanwenden;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en je hebt een grondige kennis van Engels
• Tot slot voel je je betrokken bij onze universiteit en bij haar waarden, en je wil actief bijdragen aan haar verdere groei en bloei door opportuniteiten te identificeren en die om te zetten in strategische meerwaarde;

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van  onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 11 of graad 12, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Een open, informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen , sluiting tussen Kerstmis en nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan korting via Benefits@work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlakbij de campus, korting op vakantiekampen;
• Een telewerkvergoeding van 50€ per maand en de tools om regelmatig thuis te kunnen werken;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB leerplatformen en opleidingen
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Hoe solliciteren?

Spreekt deze job je aan? Stel je dan kandidaat vóór 8 april 2024 en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Vergelijkende selectieproeven  waaronder een assessment bij een externe partner. Via deze vergelijkende selectieproeven peilen we naar je aanpak en inzicht en brengen we in kaart wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze selectieproeven staan gepland in de tweede helft van april en kan je thuis afleggen

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 7/05 in de voormiddag timing onder voorbehoud van wijzigingen. 

Meer weten?

Vragen over de job zelf? Contacteer de vicerector onderzoek Pieter.ballon@vub.be.  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod? Contacteer Elke Ceuppens via elke.ceuppens@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s. Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

De oorspronkelijke vacature vind je hier.